评估和报告类的文章怎写 写作方法及技巧有哪些呢

来源: 软文管家 2021-11-09 16:56:15

 

在日常工作中,我们经常会写各种各样的通知、报告或宣传软文,搞得我们头瞬间大了。但是工作报告必须要写的工作进行全面的检查、评价及明年工作的规划,也就是看看今年取得了哪些成绩,存在哪些缺点和不足,哪方面还有需要改进和提高的,再展望明年的工作重点。做过一件事,总会有经验教育,为了方便日后的工作,需要将成功和失败的原因拿出来进行分析研究,并上升到理论的高度认识。

报告写完了,上级看后眉头皱得厉害,与上级想要的方向差太远;或者通知下发了,但。那究竟该如何写报告或软文,下面让我们一起来交流下。

一、邮件或通知类

邮件或各类通知是我们最常见的公文,可能每天都要收到或发送。那该类公文应如何写作?

首先我们要明确主题。通常情况下,通知只应包含一个主题。若主题过多,内容繁琐,可能造成受众抓不住主要内容,或者缺乏认真阅读的耐心。其次,内容简练,简明扼要。节省时间。若为会议类,则应包含会议主题(议题)、会议时间、地点、参会人员等主要信息。再次,重要通知,如会议、时间、地点等应提醒。最后,清楚表达关键信息,重要信息突出显示。

二、报告写作

第一步理清思路。(通常构思过程与初稿搭建同步)一是明确写作目的,即为什么要写这个报告或文章。如解释市场走势、传达会议精神、公布消息、要求行动等。说明……影响……传达……要求……通知……

二是主题明确——立论点。界定写作范围,即确定主题的广度与深度。在这一过程中,需要进行思路规整,思路现象,理清自己的主题与基本思路(可使用联想法或思维导图法)。

三是受众——写给谁看的,以受众或读者为中心。在某些销售培训中有:见人说人话,见鬼说鬼话,而在报告写作中,也需要考虑报告是给谁看的,根据报告受众问题。如公司对政府类调研,在突出成绩的同时,强调面临的困难为主;内部行业调研报告,则需在全面分析现状基础上,认清苦难,寻找机会。

游说矩阵:分析总体写作成果的工具——评估写作任务。一是谋篇布局策略。(提问法、列传统式提纲(通常三级标题)、头脑风暴式提纲(团队集体写作,如为了……))二是收据素材,支撑主题。

方法:一自由撰写;二是拆分写作,对每部分进行单独写作后合并;三是依据大纲与主题,根据大纲填充。段落总分形式。一句话概括、提炼出段落主旨(可加粗),后展开。巧排列。使用连词或排比词等。如首选,其次,最后;比较与对比;

文章修改完善。

文章初稿形成后,应进行通读。看是否有段落错误、用词错误或遗漏;二看文章是否通顺;三看细节是否合适,并对初稿内容,尤其是细节进行调整完善。同时,在文章修改完善中,应主要用词与语气。切忌使用过多晦涩的专业语言用词。报告结尾应回归重申主旨。文章写作没有捷径,只有多写、多练才能写好。

三、推广软文写作技巧

1、提炼宣传主旨,软文紧扣宣传点。以宣传软文为例,宣传软文应始终往企业想宣传的点上靠,主要是质量、文化、口号或战略方面,注重从而唤起客户感受并引起回忆(感同身受)

2、二是拟定有吸引力的题目。拟定一个有吸引力的标题,不仅更更好地表达内容主题,更能让微台内容表现出心意。偷梁换柱、谐音互换、夸张法、借力法、发问法等方法。

3、三是图文并茂,形象化展示(视觉冲击)。通常通过配图、重要信息加粗等方式展示、突出关键信息。

4、四是软文结构布局与排版。通常布局为总—分—分—总。

5、五是精炼。宣传软文要考虑受众阅读惯与注意力,通常不宜过长,通常字数在500-1200字左右即可。

6、六是点题。软文结尾时,应进行点题回扣主旨。

怎样发挥“评估和报告类的文章怎写 写作方法及技巧有哪些呢”,已经为大家解说了。那么想要让软文获得有效的营销效果,在选择台发布时候要选择正规有价值效果的发稿台,软文发稿网专注于软文营销,让你的软文发挥最大价值。

 

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