职场新手不懂如何写述职报告?写成绩时切忌两大“戒”

来源: 财通社 2020-08-26 11:27:02

 

述职报告是任职者陈述自己任职情况,评议自己任职能力,接受上级领导考核和群众监督的一种应用文,具有汇报性、总结性和理论性的特点。如何写述职报告呢?述职报告可以在媒体发稿吗?小编给您分享写作要领。

写作要领

法定社会组织的机关和部门的负责人一般要对权力机关如上级机关部门或者代表大会、董事会等作述职报告,这是推动社会组织工作的重要因素,对于促进和监督社会组织各项工作有着重要的意义。

写作技巧

述职报告是大型企业、规范企业进行个人年度总结的一种形式。

一般是针对个人一年的岗位职责执行情况、个人指标完成情况进行总结性答复。

述职报告的写作方式一般为2种:

一是四大段式,即做法+成绩+不足+改进。

二是逐条答复式。每条职责需逐个回答:做法+效果+问题+改进。

采取哪种方式,可根据人力资源部门或上级的要求进行。

写好述职报告要把握五个要点:

一、写出信心

不管你的工作情况如何,写述职报告时一定要写出你的信心。

干好了,总结经验;

干得不好,找出问题,分析原因,

制定切实可行的对策,树立来年能做好此项工作的信心 。

一般领导都是向前看的。

你干得不好,交了学费,知道了不足,来年会改进。

若换了新人,没准还要交更多的学费。

这里关键是看你的态度和信心。

今年没干好,你对自己都没信心,灰头丧气,别人怎能会对你有信心?

不怕有缺点,就怕没自信。

二、写出成绩

可不是“成绩不说没不了,问题不找不得了”,

成绩不说也不得了,现在都实行层次管理,况且人力资源部门对你不会有太多了解,

成绩一定要写足,这也是培养自信心的 好办法。

写成绩时切忌两大“戒”:

一戒“吹”。让人感觉你有一点在吹,不实事求是,对你的好印象立即减少50%,搞不好会归入“另类”。

二戒“傲”。只谈个人的努力,大谈自己的本领,

不讲领导和同事的帮助,不讲客观上遇到好的机遇,自信心过强,叫自大了。

这样也会进入“骄傲”、“不合群”、“不成熟”的另类。

三、写出特点

一定要发现你的优势与特点,即你与众不同的地方在工作中的具体体现。

不论是写文章,还是在做事时就要发挥自己的独特优势,发现时间的特殊规律,采取与众不同的做法作出成绩来。

述职报告90%都是千篇一律,像“催眠曲”,让听的人昏昏欲睡。

你讲得与众不同,让评委们精神一振,就会记住你的。

四、写出不足

不足之处一要找准,二要分析透彻,三要有切实可行的改进措施。

不足即是给别人听的,让他们看到你的实事求是的客观分析,监督你不断改进;

更是给自己说的,不断改 进、完善自己,在市场竞争中才会立于不败之地。

五、写出方向

要通过述职报告,给自己定一个来年的前进方向,建立“一年前进一大步”的信心;

给别人一个振奋,看到一个自信的、充满活力的你在前进!

不要把述职报告当成是“年终过关”,而要把它当成是展示自己才华的“最佳时机”!

抓住人生的每一个机遇,你会比别人进步得更快!

写作忌讳

述职报告是各级机关、企事业单位和社会团体的工作人员向本单位的组织部门、上级领导机关或本单位员工陈述或汇报自己在任期内履行岗位职责情况的报告。

述职,已成为我国各级领导干部、公务员、军队干部和专业技术人员例行或任期满后拟晋升而进行考核的一种重要形式。

述职报告的写作者也不仅仅局限于那些具备应用写作能力的文秘人员,而是具有较大的普遍性。

述职报告写作应做到"四忌"。

一是忌过分"邀功"

领导干部的述职报告,也应当是主要反映"本人"在组织赋予的职权范围内所进行的实践活动。

哪些是自己亲自主持完成的,哪些是自己参与决策的,哪些是在自己领导或指导下完成的,这些都应当分别写清楚,不能含混。

坚持实事求是的原则,写"自己",而不是写"自己"领导的这个"班子"。

对自己的成绩和荣誉既不能虚夸,也不要过谦;

对问题和失误,既不回避,也不无限上纲。

本着成绩找够,问题谈透的原则,不能把所属的整个单位和所属人员取得的成绩统统归为己有。

对自己工作中的失误,主要找主观原因,少谈或不讲客观理由。

二是忌详细"叙事"

在干部述职大会上,一般每人述职的时间为5分钟。

有人述了10分钟,而在这10分钟的述职中,他竟然用了7、8分钟的时间详细讲述他及他的家庭困难。

听众听得唉声叹气,甚至有人离席而去。

造成这种局面的主要原因,就在于述职者没有准确掌握述职报告中叙事的写作要领。

述职报告中的叙事有别于一般记叙文写作中的叙事。

述职报告中的叙事不能像记叙文那样详写事情发展变化的具体过程,描绘复杂、曲折的生动情节,

而是带有显著的概括性,写作时,应抓住事件的基本环节进行精略、概括的介绍和叙说。

三是忌"不合时宜"

述职报告写作中的不合时宜主要表现在:

一是拟晋升副教授述职,却同时讲到中级职称以前的成绩,甚至个别人把自己干行政工作期间的荣誉也叙述在其中;

二是某些担任了一定行政职务的人,在拟晋升专业技术职称的述职中过多地叙述自己的行政工作和管理能力,甚至是所属单位和所属人员的成绩;

三是个别人在某种专题性述职中,谈了很多任期内的其他事情。

这些述职者运用这些不合时宜的述职内容,只不过是想给听众、读者使"障眼法",让听众、读者觉得他的成绩很多,功劳不小。而真正了解职称考核条件的人就知道,这种述职,其实是"徒劳无功"。

能否晋升技术职称,主要是看述职者在任现职期间的专业技术成绩、成果是否符合晋升的标准与条件,而其他时间的任何内容均不作为晋升的成绩、成果。

四是忌"务虚论职"

在实践中,不少述职报告不是在述职而是在论职,

有的述职者在述职报告中用相当的篇幅来谈自己对本职工作的认识。

 

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